Schnell. Transparent. Sicher.

Ihr Notarmax Supportportal

Erleben Sie eine moderne Art der Zusammenarbeit mit Ihrem Notariat: von der Dokumentenübermittlung bis zur Terminbuchung alles in einer Anwendung, jederzeit und überall verfügbar.

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Warum Notarmax?
Ihr digitaler Begleiter im Notariatsprozess

Warum Notarmax?

Notarmax vereint traditionelle notarielle Expertise mit moderner Technologie. Unser Online-Portal führt Sie Schritt für Schritt durch alle wichtigen Vorgänge, sodass Sie Zeit sparen und Abläufe stets nachvollziehbar bleiben.

Zentraler Online-Zugang

Erreichen Sie alle Services – Dokumentenupload, Terminbuchung, Statusabfrage – direkt über Ihr Nutzerkonto auf Notarmax.site ohne Medienbrüche.

Intuitive Bedienung

Ein übersichtliches Dashboard und klare Anleitungen machen die Nutzung simpel. Selbst komplexe Vorgänge sind mit wenigen Klicks erledigt.

Transparente Abläufe

Jeder Bearbeitungsschritt wird dokumentiert. Sie behalten den Überblick über Fristen, Kosten und erledigte Aufgaben.

Höchste Sicherheitsstandards

Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und in Schweizer Rechenzentren gespeichert. Datenschutz und Vertraulichkeit stehen bei uns an erster Stelle.

Ob einfache Beglaubigung oder umfangreiche notarielle Betreuung – Notarmax begleitet Sie kompetent durch jeden Schritt. Testen Sie jetzt unseren Service und überzeugen Sie sich selbst.

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Bereit für notarielle Unterstützung?

Kontaktieren Sie unser Team am Kunstmuseum Bern und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Anliegen effizient umsetzen.

Kontakt Über Notarmax

Unser Team

Unser Team bei Notarmax vereint erfahrene Fachleute aus dem Notariatsbereich, IT-Spezialisten und Servicemanager. Gemeinsam arbeiten wir daran, Schweizer Notariate mit einer modernen, benutzerfreundlichen Online-Plattform zu unterstützen. Unsere Kombination aus juristischem Know-how und technischem Verständnis stellt sicher, dass Ihr Tagesgeschäft reibungslos organisiert und alle Abläufe transparent abgebildet werden.

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Peter Müller

Leiter Produktentwicklung

Peter führt das Entwicklungsteam mit Fokus auf intuitive Bedienoberflächen und stabile Cloud-Infrastruktur. Er sorgt dafür, dass neue Funktionen präzise auf die Bedürfnisse von Notariaten abgestimmt sind.

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Laura Schmid

Kundenbetreuung CH

Laura ist Ihre Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um Einrichtung, Schulung und Betrieb. Sie begleitet Kanzleien vom ersten Login bis zur routinierten Nutzung der Plattform.

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Marc Reinhardt

Security & Compliance

Marc überwacht Sicherheitsprotokolle und stellt die Einhaltung der Schweizer Datenschutzrichtlinien sicher. Mit seiner Expertise garantieren wir einen sicheren und rechtskonformen Betrieb.

Unsere Kernfunktionen

Notarmax bietet Ihnen ein vollständiges Set an Werkzeugen für effiziente und sichere Notariatsabläufe, vom digitalen Dokumentenmanagement bis zur revisionssicheren Archivierung.

Digitales Dokumentenmanagement

Zentraler Upload, Versionierung und revisionssichere Ablage aller Urkunden und Beglaubigungen.

Strukturierte Ablage

Echtzeit-Benachrichtigungen

Automatische Meldungen über Statusänderungen sorgen für lückenlose Transparenz im Prozess.

Sofort informiert

Mehrsprachige Oberfläche

Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar – ideale Unterstützung für internationale Mandanten.

Sprachenvielfalt

Anpassbare Schnittstellen

Offene APIs ermöglichen die Integration in bestehende Kanzleisoftware und Workflows.

Flexible Integration
Unsere Kernfunktionen
Technische Details

Nahtlose Integration und hohe Sicherheit

Im Jahr 2025 präsentiert Notarmax eine nahtlose Schnittstelle für Notariatskanzleien, um Dokumente sicher und effizient zu verwalten. Dank moderner Verschlüsselung und klar strukturierter Abläufe können Unterlagen digital signiert, geprüft und revisionssicher archiviert werden. Unsere Lösung orientiert sich an den Schweizer Datenschutzrichtlinien und unterstützt eine enge Zusammenarbeit zwischen Kanzleien und Mandanten direkt über die Plattform. Das ergonomische Dashboard ermöglicht den schnellen Zugriff auf alle anstehenden Vorgänge am Standort Kunstmuseum Bern, Hodlerstrasse 8–12, 3000 Bern, Schweiz. Echtzeit-Benachrichtigungen informieren über Statusänderungen, während modular erweiterbare Schnittstellen eine individuelle Anpassung an bestehenden Systemen erlauben.

Verschlüsselter Datentransfer
Automatische Versionskontrolle
Benutzerverwaltung mit Rollen
Mehr erfahren Demo anfordern

Kontaktieren Sie uns

Unser Team steht bereit, um Ihre notariellen Anfragen zu bearbeiten.

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Unser Serviceumfang

Schritte zur Nutzung

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Registrierung

Erstellen Sie in wenigen Schritten einen Kanzleizugang und legen Sie Basisdaten fest.

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Dokumenten-Upload

  • Laden Sie Beglaubigungsanträge und Urkunden sicher hoch.
  • Automatisierte Formatprüfung erkennt fehlerhafte Eingaben.
  • Versionsverwaltung und Änderungsprotokoll inklusive.
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Echtzeit-Status

Behalten Sie alle Schritte im Blick und erhalten Sie sofortige Meldungen.

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Archivierung

Revisionssichere Langzeitarchivierung nach Schweizer Standards.

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